คลังสินทรัพย์ไทย / THAI ASSETS STORAGE

บริการด้านคลังเอกสาร / OUR SERVICES

– กล่องมีขนาด 13x16x12 นิ้วbox-doc
– แข็งแรง ทนทาน บรรจุเอกสารต่อกล่องได้ 15 กิโลกรัม
– มีความเหนียว ไม่แตกหรือขาดง่าย
– หูจับด้านข้าง ใช้งานสะดวกและปลอดภัย
– ที่สำคัญคือ ราคาไม่แพง

barcode– ไม่มีค่าใช้จ่ายในการจัดทำบาร์โค๊ด
– ติดสติ๊กเก้อบาร์โค้ดข้างกล่องทุกใบ
– เพื่อง่ายต่อการกำหนดตำแหน่งชั้นวางกล่อง
– สามารถค้นหาประวัติการเข้า-ออกของกล่องเอกสารได้อย่างถูกต้องแม่นยำ
– โดยระบบคอมพิวเตอร์ ควบคู่กับระบบบาร์โค้ด
– ลดความกังวลเรื่องเอกสารสูญหาย
– ง่ายต่อการสืบค้นเอกสารสำคัญของลูกค้า
– มีการสำรองระบบข้อมูล (Back up) ในทุก ๆสิ้นวัน
– สรุปข้อมูลส่งให้ลูกค้าด้วมความสม่ำเสมอตามความต้องการ

datastorageb-bangkok-04– รถตู้ทึบเพื่อป้องกันการเปิดเผยเอกสารสำคัญของลูกค้าไปยังบุคคลภายนอก
– ขณะเคลื่อนย้ายกล่อง มั่นใจได้ว่าเอกสารทุกล่องจะถูกปิดเป็นความลับ
– สะดวกและรวดเร็วด้วยทีมงานมืออาชีพ
– รถตู้สามารถบรรจุได้ 100 กล่อง / เที่ยว
– พร้อมให้บริการตลอด 24 ชั่วโมง

**หมายเหตุ**

– กรณีที่กล่องของลูกค้ามีจำนวนมาก ทางบริษัทฯ มีบริการรถบรรทุก 6 ล้อ
– สามารถรองรับกล่องได้ถึง 500 กล่อง / เที่ยว
– บริษัทฯ มีรถบรรทุก 6 ล้อ พร้อมให้บริการ เพื่อรองรับการให้บริการครบวงจร

S__2875482– ไม่คิดค่าบริการในการค้นหากล่องเอกสาร
– ประตูเข้า – ออก ด้วยระบบ Digital Door Lock
– ลูกค้าสามารถเข้าตรวจได้อย่างสะดวกและปลอดภัย
– ป้องกันการเปิดเผยข้อมูล
– บริการน้ำดื่ม ชา กาแฟ
– เครื่องใช้สำนักงานต่าง ๆ เช่น แฟกซ์ และเครื่องถ่ายเอกสาร
– บุคคลภายนอกต้องได้รับอนุญาตและมีเจ้าหน้าที่ดูแลตลอด

1414734311– มีบริษัทฯ รับทำลายเอกสาร เฉพาะด้านเพื่อรองรับการให้บริการ
– มีให้เลือกสำหรับลูกค้าต้องการทำลายโดยการย่อยเอกสาร
– หรือสำหรับลูกค้าที่ต้องการต้มเอกสาร
– ลูกค้าสามารถวางใจได้ว่า เอกสารการทำลายจะเป็นความลับ
– มีรูปถ่าย และหนังสือยืนยันการทำลายอย่างชัดเจน
– สะดวกสบาย และประหยัดค่าใช้จ่าย

รายละเอียดคลังเอกสาร / Our Storage

S__2875483– ตั้งอยู่บนพื้นที่กว่า 10,000 ตารางเมตร
– มีถนนทางเข้า-ออกบริษัทฯ เป็นส่วนตัว  เพิ่มความปลอดภัยในการเก็บเอกสาร
– พื้นภายในคลังเอกสารทั้งหมดทาด้วยสีอีพ็อกซี่อย่างดี
– พื้นอีพ็อกซี่เรียบมันเงา  พื้นเป็นเนื้อเดียวกัน สามารถทำความสะอาดได้ง่าย
– ประตูไฟฟ้าก่อนเข้าโกดังคลังเก็บเอกสาร เพื่อเพิ่มความปลอดภัยอีกชั้นหนึ่ง
– ภายในและภายนอกอาคารใช้แผ่นเหล็กเมทัลชีท
– สามารถทนต่อสภาพภูมิอากาศได้ทุกรูปแบบ
– ป้องกันความเสียหายของแผ่นหลังคาที่เกิดจากการหดหรือขยายตัว
– มีฉนวนกันความร้อน
– ได้รับมาตรฐานกันน้ำ และมาตรฐานกันลม
– ป้องกันน้ำรั่วได้ 100%

S__2875498– โครงสร้างเหล็กที่ได้มาตรฐาน
– รับน้ำหนักได้อย่างแข็งแรงควบคุมโดยวิศวกร
– สามารถรักษาสภาพกล่องให้อยู่ในสภาพที่สมบูรณ์
– ชั้นวางกล่องเอกสารที่มีขนาดตามกล่องมาตรฐานของบริษัทฯ
– แยกตามตำแหน่งบริษัทฯ ของลูกค้าเมื่อลูกค้าต้องการ
– มีดัชนี บอกตำแหน่งของแต่ละชั้น

securityguard-01– ถือเป็นหัวใจสำคัญในการดำเนินธุรกิจรับฝากเอกสาร
– มีกล้องวงจรปิดครอบคลุมทุกพื้นที่
– มีระบบเซ็นเซอร์ตรวจจับความเคลื่อนไหว
– สัญญาณเตือนภัยภายนอก และภายในอาคาร
– สัญญาณเตือนภัยส่งเข้ามือถือให้เจ้าหน้าที่รักษาความปลอดภัย
– เจ้าหน้าที่รักษาความปลอดภัยตลอด 24 ชั่วโมง
– ระบบป้องกันอัคคีภัย มีเครื่องตรวจจับควันที่มีประสิทธิภาพ
– อุปกรณ์ดับเพลิงในทุกตำแหน่งตามมาตรฐาน
– พ่นน้ำยากำจัดปลวก และอบยาฆ่าแมลงทุกเดือน
– พื้นที่คลังเอกสารนี้ เข้าได้เฉพาะเจ้าหน้าที่ที่ได้รับอนุญาตเท่านั้น

ขั้นตอนการเก็บเอกสาร / Document Archiving

barcode

นำเอกสารบรรจุกล่องที่จัดเตรียมไว้

– การจัดทำบาร์โค้ด พร้อมตั้งรหัสกล่องตามที่ได้กำหนดค่ามาตรฐานเพื่อดำเนินการให้บริษัทฯ  แปลงค่ารหัสกล่องเป็นบาร์โค้ด  เช่นชื่อบริษัท 3 หลัก ,แผนก 3 หลัก,  ปีเอกสาร 2 หลัก,  เดือนเอกสาร 2 หลัก,  ประเภทเอกสาร 2 หลัก,และเลขที่กล่องเอกสาร 3 หลัก  ตัวอย่าง  TAS  0AC  58  03  01  001  หากไม่ประสงค์จะใส่รหัสกล่องตำแหน่งใด  โปรดเติมหมายเลข  0 0 0     แทน (บาร์โค๊ดตั้งให้ครบ 17 หลัก)

– E-mail ใบคำขอใช้บริการ  เพื่อขอเบิกสติ๊กเกอร์บาร์โค้ด  E-mail :Thaiassetsstorage99@gmail.com  ตามจำนวนที่ได้จัดทะเบียนไว้แล้วบริษัทฯ  จะดำเนินการจัดส่งให้ลูกค้า

– นำสติ๊กเกอร์บาร์โค้ดที่บริษัทจัดส่งมาให้ ติดข้างกล่องตามตำแหน่งที่บริษัทกำหนด

-นัดหมายให้บริษัทมารับกล่อง เพื่อจัดเข้าคลังเก็บเอกสาร